在平时的工作中,总有一些人能高质量高效率完成任务,他们是怎么做到的呢?文章总结了7个提高效能的方法,与大家分享。

提高工作效能的7个方法,与你分享

01

你有没有偶尔感觉到工作量太多,事情总是做不完?又或者是被某项任务或项目逼得你连喘气的时间都没有?

你发现公司总是有那么一两位同事总是能按时间表完成任务,他们总是能够在百忙之中抽出时间来做一些重要却不急的事。

你经常好奇到底这些人是怎么运用时间,感觉他们好像一天拥有超过24小时。

到底这些高效率的人是怎么做到的?

02

其实每个行业都有高效率的员工。他们不但能把事情在指定的时间内完成工作,还能够确保工作质量;甚至他们可能经常提前完成工作。

以下是这些超高效员工常用的方法,当中一定会有你能用得上的方法。

1. 制定有弹性的目标

平时你是怎么利用你的周末?有没有发现到了晚上,一整天快结束了,你好像什么都没完成。

你尝试在某个周末,早上一起床就拿张纸把今天你想要做的事情列出来。

然后一整天就按照这张纸上的任务,一件一件完成,完成后,就在纸上删掉。你可以在纸上添加任务,删除任务。

到了晚上,你再看看这张纸。你会发现这一天你完成了不少事情。有规划,有记录,你能够快速回想起一天具体的工作量。

可能都是小事,但是你会有一份成就感,觉得一天过得很充实。

在有目标的情况下,我们能更聚焦精力在完成事情。缺乏目标,我们可能就无所事事的做一些有的没的事情,最后把时间给“浪费”了。

时间从来不是我们能控制和管理的,不管我们有没有规划如何使用它,它依然会往前走。

有目标很重要,但有弹性的目标对我们效率更有帮助。

有些人不喜欢规划目标是因为有太多不确定因素,他们认为目标一旦设了就不能改。其实不是的,我们应该随时可以调整我们的目标。调整不是因为我们没想好,而是我们按照现状给目标做了相应的调整。如果没想好目标就定下来,我们往往会浪费更多时间。

我们制定目标时,它都是确定的。确定不代表不能改,我们要用有弹性的心态对待它。

例如公司要推出一个线上学习平台来给员工学习提供便利。这个目标是否确定的,但是什么时候上线可以有弹性,看具体情况而定。

2. 行为一致

就拿刚才的线上学习平台项目。

假设原计划是今年1月份上线。但是因为不可控的因素导致项目无法按原计划上线,必须要延后。

高效的员工说一就是一,不会轻易改变目标。即使最后项目因为其他因素而不能上线,他们依然会把该准备的事情按原计划完成。

他们会在任何情况下都保持着自己的工作节奏。

如果我们在工作中给自己找“借口”延后,次数多了就会成为你的工作习惯。一旦延后,你也许就不会充分的利用好时间。

尽力做到言行一致,说好什么时间完成就什么时间完成。当你养成这个习惯后,你会发现其实做到言行一致(时间管理上),并没有我们原本想象中难。

当同事知道我们是言行一致了,他们也会被我们影响,从而更愿意配合我们的时间表。

3. 拥有知识和技术专长

没有什么东西比缺乏知识或专业知识能够更快地扼杀了生产力。

当我们知道要完成任务自己需要做什么和如何做,我们就不需要为了速度牺牲质量。

我们可以做得又好又快。

相反的,如果不清楚自己应该做什么或需要寻找协助时,我们的效率就可能受影响。

4. 结果导向

大多数人都愿意为承担实现目标的责任,按照合理的节奏去取得理想中的结果。

有少数人极为期望能够更短、更快地实现目标,多付出努力。

这些人充满竞争力,他们不仅与同事竞争,还与自己竞争。他们乐于创造新的表现记录,然后打破自身的最佳记录。他们的结果导向个性让他们的焦点是放在结果上,从而提高工作效率。为了结果,他们愿意绞尽脑汁、想尽办法。

5. 预测和解决问题

效率超常的人都是绝佳的问题解决者。他们提出创造性的解决方案,更有效率地完成工作。

他们同样也倾向于预测障碍,提前解决问题,因此可以避免他人会遇到的一些问题。他们的工作习惯能帮助他们减少过多时间浪费在解决问题上。

社会心理学家称此为心理对照,即思考你想要获得什么,通过什么样的方式你可以获得,这有助于人们取得目标。

6. 积极主动

对很多人来说,完成一项任务最困难的是开始。

效率超常的人着手都很快,他们从来都不会等到被告知才去做。他们善于提前规划好工作,甚至提前开始做。

他们之所以能够有时间提前做因为他们的工作习惯会让他们避开被“截止日期”追赶。

7. 具备合作性

在现今复杂的组织中,很少有事情可以由个体单独完成。每一件事都高度共存的。因此协调和协作能力成为企业里抢手的能力之一。

效率超常的人通常都极具合作精神,能够与他人很好地共事。他们清楚要完成任务需要各方的配合与支持。他们知道谁能够在哪个环节做出贡献和如何激励这些人愿意配合。

缺乏协调和协作能力可能对完成任务产生额外的时间。

03

如果我们希望成为更有效率的自己,不妨看看以上这七种方法,问问自己是否有可以提升的地方。

也许开始改变习惯的确是不容易,也许要持久维持做以上其中一项会很难。

试问是否想把自己变成一个更高效的人?

如果这不是我们想要的,再容易的事情也不见得我们能完成。

难不代表不能,容易也不代表能。相反的,如果这对我们意义重大,那再难的事情也会被克服。

#专栏作家#

萧理查德,人人都是产品经理专栏作家。关注互联网营销、社交电商。擅长人才管理及发展、沟通技巧、营销思维和行为模型。

本文原创发布于人人都是产品经理。未经许可,禁止转载。

题图来自 Unsplash,基于CC0协议。




互联网人如何进行知识管理?

互联网人如何进行知识管理?

信息爆炸时候,我们每天都吸引了大量知识信息,而庞杂混乱的信息难以为我们提高有效的帮助,我们需要做的就是进行知识管理,通过方法窍门高效利用起来,提升自我。 01 ...

2020-06-19
产品总监晋升之道,游戏思维的团队管理艺术

产品总监晋升之道,游戏思维的团队管理艺术

作为一个产品总监,在面临年轻的团队,如果你的管理方式有问题,对团队乃至整个公司都是一件特别大的灾难。所以,今天我们来聊聊产品总监的团队管理问题与游戏化的团队...

2020-06-19
一个公式,从作品集小白修炼到初级交互设计师

一个公式,从作品集小白修炼到初级交互设计师

本文作者从自己个人经历和想法出发,从三个转变的角度谈谈如何从作品集过渡到行业项目,希望对所有刚刚踏入产品或交互行业的新手们有所帮助。 一、前言 在经历了半年多...

2020-06-18
2020年应聘反思,我总结了这些点

2020年应聘反思,我总结了这些点

在职场生涯中,我们可能会在好几家公司工作,重新应聘必然会遇到很多的问题。本文作者基于自身经历,从五个角度总结了自己的应聘经历,分享给对求职迷茫的童鞋。 先简...

2020-06-18
掌握砍价中的六大用户心理,轻松搞定甲方需求

掌握砍价中的六大用户心理,轻松搞定甲方需求

本文总结了砍价哲学中的六大用户心理,并结合案例对每个用户心理展开了分析说明。沟通的最大技巧是真诚,而谈判的目标是共赢。希望掌握好这六大用户心理,能帮助你更好...

2020-06-17
进大厂,还是进小厂?

进大厂,还是进小厂?

选择大厂还是小厂,对于很多人来说,是难以抉择的。大厂和小厂都有各自的优势、缺点,本文作者结合自己的个人视角,谈谈在大、小厂的经历和感悟。 职场也像个围城,在...

2020-06-09
网易严选交互团队的管理方式进化史

网易严选交互团队的管理方式进化史

管理团队是一个艰巨的任务,不仅需要管理者的智慧,也需要具备相关的管理知识。本文作者从具体的工作分工、文档管理分发和人员培养这三个方面出发,分享了网易严选交互...

2020-06-08
如何通过一张表,提高20%的工作效率?

如何通过一张表,提高20%的工作效率?

在日常工作中,每周的工作都充实而有所沉淀吗?是否觉得自己在假忙碌?如何有序推进工作进展,有序记录自己的工作?本文作者结合自身实践,讲述了在方法论上对自己工作...

2020-06-08
2020年,转行数据分析师需要注意哪些问题?

2020年,转行数据分析师需要注意哪些问题?

随着大数据在各个领域的应用越来越广,数据驱动产品和精细化运营已经成为企业经营的制胜法宝,相应地,数据分析师这个岗位也越来越受到关注。2020年,还能转行数据分析...

2020-06-05
京东群面题|如何用0.01元买到一瓶可乐?

京东群面题|如何用0.01元买到一瓶可乐?

这是一道京东的群面题,作者给出了一个简单的回答思路。 任何交易都遵循等价交换原则,如果一瓶可乐价格为0.01元(正常售价约为2.5元),那么必然需要其它形式的价值填...

2020-06-05
“空降型”产品经理快速入场指南

“空降型”产品经理快速入场指南

无论是内部调岗,还是职场跳槽,许多产品经理都必须面对融入的问题。就如一个空降兵,面对历史遗留问题,和现实的剧震,依旧需要义无反顾地发起冲锋。除了需要勇气,更...

2020-06-04
腾讯产品能力框架之通用能力篇:执行力

腾讯产品能力框架之通用能力篇:执行力

执行力就是以目标为导向,以结果为准绳。本文讲解腾讯产品能力框架中的通用能力——执行力,从五个层级分解学习能力,助力职场人走得更远。 本文是产品能力框架的第三篇...

2020-06-04
如何正确构建和使用产品知识库?

如何正确构建和使用产品知识库?

产品知识库的价值不在于文章数量的多少,所以不要刻意追求更新频率和更新数量。能够运用知识库去解决实际工作中遇到的问题,这才是其真正的价值。 1. 什么是产品知识库...

2020-06-04
解决80%以上职场冲突的认知方法——事实最大

解决80%以上职场冲突的认知方法——事实最大

事实最大。你掌握的事实越透彻,也就越强大。 日常人和人的沟通中,80%以上的冲突和挫败,来自与“事实”有关的两个问题: 问题1:没有基于事实来沟通。 假如,你是一位产...

2020-06-04
面试最烦的一种人——刷面经、背题型、找套路

面试最烦的一种人——刷面经、背题型、找套路

正如上次写群面的文章说的,群面的目的是做一名合格的「Horsekeeper」,而不是去想着争风头、当leader、抢reporter这些花里胡哨的。同样单面也不是刷面经、背题型这么简...

2020-06-04
我的14年设计路:从新人到设计总监

我的14年设计路:从新人到设计总监

从初入职场的野蛮生长到独当一面的设计总监,作者在职场摸爬滚打了十四年,分享自己的经历和总结,希望对你有所帮助。 最近,我从蘑菇街辞职了,我在这家公司一共呆了9...

2020-06-03
转岗交互前,我做了哪些准备(下)

转岗交互前,我做了哪些准备(下)

从UI设计到交互设计,作者回顾了自己的转岗之路,对过程中的经验与思考进行了总结,希望能对你有所帮助。 上篇文章我分享了交互设计师的产出物和我是如何学习交互设计...

2020-06-02
从职场菜鸟到独当一面,这三点建议要牢记

从职场菜鸟到独当一面,这三点建议要牢记

刚步入职场的新人最希望的就是能够以较快的速度成长起来,具体应该怎么做呢?本文给出了三点有用的建议。 现在外部大环境不是太好,就业压力巨大,岗位的竞争尤为激烈...

2020-06-02
我花了两年,成功把自己「毁」掉了

我花了两年,成功把自己「毁」掉了

初入职场的年轻人总是特别害怕和迷茫,不知道该怎么在职场中生存。本文作者将用自己两年的职场经验,告诉你什么路该走,什么路不该走。 毕业后的时光过得很快,今天是...

2020-06-01
锅背得冤不冤?产品经理的丛林生存法则

锅背得冤不冤?产品经理的丛林生存法则

甩锅体质:趋利避害是人的本性,甚至是动物的本性。产品经理作为被重点甩锅的对象,可以有108种背锅方式。究竟产品经理的黑锅,背得冤不冤? 一、锅都有哪些? 1. 进度...

2020-06-01