相信很多同学都在家办公,那么在家办公如何做好时间管理让效率更高呢?本文作者总结了几个方法,希望可以帮助到你!

在家办公,5个方法帮你提升设计效率!

网上流传一张王健林的行程单,可以看得出时间分配相当满,于是我就特别好奇,专门问了一些我们公司的高P,他们每天那么多工作,是如何去平衡生活和工作的,其中有一个很重要的点就是做好时间管理且自律。

在家办公,5个方法帮你提升设计效率!

比如今天晚上8点要和孩子去看一个音乐会,就会在8点之前把所有的工作全部搞定,然后去陪孩子!是呀,厉害的人,能在某一个点把事情全部搞定,本身就是超强的能力,那么作为职场人,我们该怎么合理管理时间呢,今天分享6个小方法给大家。

在家办公,5个方法帮你提升设计效率!

首页改版可以分成四个大的关键节点,需求讨论,设计风格探索,视觉设计,交付开发,然后每个大的模块下再细分小的任务,然后进行番茄时钟的评估,比如色彩收集我可能需要2个45分钟,那么就2个番茄时钟去完成它。

所以我们要学会合理的去拆分你的需求任务!明确到可执行的番茄时钟。

3. 及时提醒

每个25分钟或者45分钟的时间点提醒一定要及时,闹钟响了,停下手上工作,短暂的休息调整下,切忌继续一直工作下去,因为只有适当休息,我们才能更加高效,高质量的完成接下来任务。

4. 听听白噪音

很多同学在工作时,喜欢戴着耳机听着音乐,但是使用在番茄时钟时,我不太建议这样做,原因在于音乐会干扰我们思考,有时候音乐还会影响你的情绪,所以这个时候建议大家听听舒缓的白噪音,比如海浪声音,风声,雨声,我个人比较喜欢听海浪拍打的声音,能够让自己静下心来。

这里推荐一个番茄时钟的MAC工具,叫番茄钟,里面除了设置番茄钟外,还自带很多白噪音,非常好用!

在家办公,5个方法帮你提升设计效率!

在家办公,5个方法帮你提升设计效率!

1. 既紧急又重要

设计师工作场景:比如项目上线前的设计更改,明天和主管汇报的PPT,需求设计评审,这是我们每天工作的核心,大多数设计师在公司中日常任务就是产品的迭代,那么重要的事都是不能一拖再拖都是迫在眉睫。

因为整个产品是赶时间点的,比如双11那天必须上线,那么无论如何都要按时保质量的完成,所以这时候是考验我们经验、判断力的时刻,如果没有做好,很有可能影响你的考核和晋升。

我自己的方法是每晚睡前给自己列出明天最重要的必须完成的3件事情,并用工具软件记录下来!

2. 重要但不紧急

这里主要是和你个人成长发展有关,比如学习英语,提升动效技能,掌握C4D,理财等等,这些很重要,但是很多时候我们每天都在处理重要又紧急的事情里面,特别是互联网公司,每天都在做需求,对于自己的个人规划,根本没有时间处理,就会导致你个人的提升这些事情完全没有时间做,多把精力放在这个领域去提升自己,必须主动去做,这是对于你个人成长最有帮助的。

比如你未来3年希望去大厂工作,那么你就要列出来大厂设计师的技能有哪些,比如科学设计方法,设计思维,动效,数据能力,然后都放在你重要不紧急事情里。在精力有限的基础上多做投入和提升,慢慢才能达到目标,否则就一直成为流水线设计,或者项目里面一个资源方,个人成长永远没有!

3. 紧急但不重要

比如PM找你聊需求,当然正常需求该聊还是聊,但是工作中经常有的聊,真的只是陪聊,很多时候真的在没有必要,没有结果的开会,聊需求真的是浪费时间,表面看似第一象限紧急事情里,因为迫切的呼声会让我们产生“这件事很重要”的错觉——实际上就算重要也是对别人而言。我们花很多时间在这个里面打转,其实不过是在满足别人的期望与标准。

设计师经常遇见的,改文案啊,产品会议,开发排期这种会议在我看来出来关键节点有结果的需要参加,更多事情能少参与就少参与。

4. 既不紧急也不重要

这里的既不紧急也不重要就是每天你花费时间最多的地方,比如群里聊天,刷朋友圈,抖音,看八卦新闻,当然人都是需要一些无聊消遣的,但不值得花很多时间在这个象限。刚开始时也许有滋有味,到后来你就会发现其实是很空虚的。

我经常给大家说,你怎么比别人进步更快,就是设计之外的8小时你在做什么。别人工作时间外8小时都在学设计,学各种课程,而你在做些无聊事情,一年下去差别就出来了,不是说我们不应该去娱乐,而是需要注意时间分配。

总之,关于时间的4象限,需要大家多多的关注,多把精力放在重要又紧急,然后允许情况下,多提升重要不紧急事情的投入,长期坚持下去,你会有巨大的改变。

在家办公,5个方法帮你提升设计效率!

我们的专业知识就像这4个空杯子,一个代表AE,一个是C4D,一个是UI,一个是插画,很多东西都想掌握,于是每天学习一次就往这个杯子浇水一点,但是坚持10天就坚持不下去了,要么学别的,要么没有动力了,然后导致最后什么都没学到。

在家办公,5个方法帮你提升设计效率!

正确做法是把一件事情学透了,学彻底了再去学下一件事情,你学AE就彻底把AE掌握了,再去学下一个,这样避免反复,彻底掌握不仅能加速你的成长,更能让你专业更深!

方法五:放下手机,定时间点

最后这个方法对我来说很有效,学会放下手机,放下干扰,中国口香糖的营业额持续下降,大家知道为什么吗?口香糖一般都会摆在收银台的旁边,因为用户在超市收银台排队的时候,都在玩手机,没有人去看前面的货台。可见手机对我们影响有多大!

所以当你准备学习时候,或者去完成一个任务时候,最有效就是手机放起来,至少一个番茄时间不要去看,这样保证你的效率变高。

另外一个方法就是定时间点,定结束时间点很重要,人对于时间点都是有天然遵守的,比如地铁错过末班车就回不了家,火车飞机晚点你也回不去,所以我们做事情时候可以立一个最晚完成时间,然后去做,比如我写作,定的时间就就是每周末必须写完,所以我周末再忙,都会去抽空写完。

最后

今天分享的这些经验,都是我实践过并有效的方法,希望可以帮助到大家一同实践起来,照着做下去,你会发现能压缩至少1/3的时间出来,让我们都把时间花在正确的事情,和正确的人身上,快乐工作,快乐成长,快乐生活!

#专栏作家#

Sky,微信公众号:我们的设计日记(ID:helloskys),设计交流可加微信:hellosky678,人人都是产品经理专栏作家。支付宝体验设计专家,阿里巴巴天猫设计专家;10年知名互联网公司设计经验,对于产品从0到1、品牌定位、金融产品、设计规范、运营规范、大促等有丰富实战经验。

本文原创发布于人人都是产品经理。未经许可,禁止转载。

题图来自Unsplash,基于CC0协议




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