在每个人曾经心心念念的“不用通勤,起床即上班”的日子真的来临时,很多人会发现“在家办公”并没有想象中那么美好——注意力分散、低效等问题不断困扰着大多数人。不过,各位小伙伴也无需担心,笔者基于这种现象给出了一些建议,希望对你有所帮助。

请查收,你的在家办公高效指南

曾经无数人有这样一个梦想,给他一间房屋,温度适中,食物充足,配有手机和电脑,WiFi和充电器,那么他愿意呆上一万年。

而在疫情蔓延之下,很多人也实现了类似的梦想,但梦想似乎有点残酷,邹叔在朋友圈看到是:

在家闲得长出了蘑菇,我把蘑菇煮了吃掉,中毒了,去了医院,医生说我中的是好菇毒。在家因为憋出了病,医生给我开了药丸,我掉到了地上一直响,仔细一看,原来是好响出去丸。在家终于体验了坐月子的感觉。终于体会了狗子3天不出门的惆怅。

你看,在没有工作的情况下,大家尚且无法感受在家的愉悦,而是无聊和空虚,众生皆想回公司上班,那么我们又如何能期待大家能在家地高效办公呢?

其实在家办公,IBM、雅虎、Google等大公司都曾大规模采用过,在海外一度十分流行。而且不少成功人士,比如维珍航空的创始人Richard Branson、甲骨文的创办人Larry Ellison等,都是在家办公的长期执行者,甚至是坚定的支持者。

在家办公看似美好,却是最考验人性的事,对于大多数人而言更像一场自我修行,越自由则越需要自律。

大部分员工都缺乏如何高效在家办公的经验,需要“摸着石头过河”,邹叔也召集了十几位CEO交流讨论这个话题,希望能给大家一些启示。

一、哪些岗位适合在家办公

    程序员、产品、运营、营销等人员,基本都是适合在家办公的,只要他们有电脑,在哪里都可以办公,基本影响不大,但是大项目中的跨部门沟通和代码的编写需要良好的沟通机制。除了网销之外的线下销售,几乎都受到影响,而网销的获客也从单纯的微信群,垂直社区,逐渐拓展到短视频。媒体,直播,内容制作者,在家办公基本没有障碍。

二、家人的支持很重要

据说,在家办公第一怕妈妈叫吃饭,第二怕老婆来吵架,第三怕孩子毁电脑。

因此,想要高效的在家办公,想自己的家人(父母,配偶,孩子)说清楚很重要,需要告诉他们,办公需要不被打扰,在家办公不代表随时有空,避免大家误解和不满。

良好的沟通后,也能够顺便为自己争取到一个清静的小天地。

三、良好的办公环境和办公设备让你更舒适

大部分人并不具备合适的在家办公条件,工欲善其事,必先利其器,如果预计在家办公时间超过1个月,邹叔也是建议你改善一下环境和添置一些设备的。

怎么才算良好的办公环境呢?

独立的办公空间,简单而质朴,宽敞而明亮。

宽敞的办公桌,足够堆放电脑和各种文件,也让你寻找资料的时候不会分心太久。

符合人体工程力学的桌椅,是支撑你一天的希望,椅子的高度必须能够让你在坐直的情况下,眼睛和显示屏平齐或符合你习惯看物体的角度,你的手放在键盘上时,胳膊和手肘应该呈90度。

办公椅再配上一个“佳奥”的靠背,放松腰部,让自己舒适一整天。

一台顺手的电脑,当然不用邹叔多提了,记得将屏幕调整到合适的位置。

四、工作的惯性与仪式感

在以前就经常会有读者问邹叔,怎么保持持续而高效的工作节奏。

在我看来,最优先考虑的应该是惯性了,也就是固定的时间做固定的事情,并且保持一个节奏,使之成为惯性。

正如威尔•杜兰特在《哲学的故事》中所写的:“ 我们重复做什么,就会成为什么样的人”。

根据研究,我们的日常行为中有40%是由习惯驱动的,这些习惯是我们长期养成的无意识行为和日常惯例。

其实工作就是我们生活的惯性,我们每个工作日早起-上班,上午开会-下午忙碌-晚上回家,然后重复几天,之后休息,正是这种惯性,让我们保持着一种较好的状态去面对。

为什么我们在家办公的前几天,会感到低效和焦虑呢,正是因为我们的过去工作惯性被打破了。

1. 如果重塑一个惯性,让在家办公也高效?

1)保持正常的惯性

在家办公因为不需要通勤时间,很多人往往会多睡一会,这就是你正常工作的时间惯性被打破了,所以邹叔建议你任然按照上班时间起床,多出来的近1-2个小时,可以作为自我成长的时间。

2)建立新的惯性

你要学会建立一整套的在家办公惯性,比如早起、运动、吃早餐、读一段英语或者唱几首歌,作为你进入工作状态的新惯性。

安排好和家人交流以及工作的时间,更具自己在家的习惯和团队共同的惯性,使得团队效率最大化。

建立自己的SOP,明确团队个人的工作时间表——几点起床洗漱、几点吃早餐、几点正式开工、几点午餐、午休,几点开始下午的工作,几点结束一天的工作,都要有一个明确的时间表并严格执行。

如每天9点开个早会,集中的沟通放在11点,然后可以休息吃饭,下午集中精力完成任务,17点再核对一下进度,晚上可以在忙碌1-2个小时或者作为团队共同学习时间,团队一起保持新的惯性下的工作节奏,而不是像在办公室那样随时去打断别人的工作。

3) 克服懒惰,将新的惯性坚持下去

在《深度工作》中,作者描述了一个“注意力残余”的概念,虽然你可能会在工作中迅速从一项任务切换到另一项任务,但你的注意力并没有立即跟进,你有一部分注意力仍然停留在第一个任务上,这其实也是的惯性表现。

为了克服这种注意力残余,我们就需要一些仪式,告诉自己的大脑“我要切换工作了,我要变身了”,正确的仪式可以引导自己,减少注意力残余,在惯性中及时掉头。

仪式感其实非常私人和个性化的东西,有时我们只需要切换一个工作软件,站起来喝一杯咖啡,甚至换一个桌面背景,这个过程就完成了,就以为我们完成了这一阶段工作,要准备进入下一个阶段了。

2. 如何培养自己在家高效办公的仪式感呢?

1)清晰的工作动机,是仪式感的前提

是的,仪式感就是让你进入一个“神圣时间”,让你的大脑做好进入某一种状态的信号。

制定目标和计划时,我们可以遵循SMART原则:

Specific:具体的Measurable:可衡量的Attainable:可实现的Relevant:相关的Time-Based:有时间限制的

只有当你拥有清晰的工作动机,有明确的目标,才能更好的进入状态,并且是进入高效的状态。

2)与自己约法三章

因为在家办公无人监督,所以会出现很多让你分心的事,比如电视的声音、刷微信和微博、想吃零食、闲聊、胡思乱想等等。

把这些事情记录下来,与自己约法三章,一旦按照惯性进入一个工作阶段就要禁止这些行为。

3)穿戴整齐,塑造工作状态

想要高效的在家办公,千万不要穿着睡衣,从早上开始到让自己快速进入工作状态最好的仪式感就是穿戴整齐,像平时去公司上班一样要求自己,这种穿着正装在家办公的感觉,能在潜意识中产生“我要开始办公了”的刺激,给自己提供不少的效率和专注度。

我一个朋友甚至说,每天早起用“最生活”的毛巾洗脸,就是新一天的开始。

4) 区分工作时间和休息时间

既然我们穿戴整齐的在家办公了,那么结束一天工作之后也需要换上居家服,告诉自己紧绷的神经,一天的工作暂时结束,稍微休息一下。

将一天的工作复盘,并计划好第二天的工作,再关上电脑,也是极好的结束性仪式。

在工作间隙的休息,邹叔比较推崇番茄工作法,如果不能坚持就买一个番茄钟吧。不过我很少用标准的25分钟番茄时间,而是50分钟为一个工作单位,在这50分钟里面,专心投入工作,关闭网络,手机静音,然后休息10分钟,去集中处理消息,这样才能在远程工作时保证工作的高效性,同时也不会很累。

5) 建立远程沟通的仪式感

在办公室的时候,如果有人走到我办公桌前,或者敲门了,我们很自然的就知道有人来找,可能有事,但是在家办公时候,这样的仪式通通消失了。

所以我们可以去建立这样的仪式,比如语音会议的时候,寒暄两句,比如布置工作的时候大家回复收到,比如主动汇报工作和沟通之后,给同事点个赞,比如早晚会的时候,提前在群里告诉大家——要开会了,收到的请打1等等。

6) 建立自我奖励的反馈仪式

自律是一件反人性的事,高效在家办公也是值得奖励修行,当自己专注的完成了一个工作任务、当团队完成了一次良好的配合、当半天的工作时间过去,奖励自己吃一点水果、打30分钟游戏、小憩60分钟,都是很好的奖励仪式,能更好的让自己持续保持高效状态。

我始终相信,仪式感是个人对于自我的一种暗示,这种小小的自我暗示看起来微不足道,但它有一种神奇的力量,能够很好的提升个人当下的行动力。

五、高效的工作习惯1. 要事第一

斯蒂芬·柯维在他的著作《高效人士的7个习惯》里提出了“要事第一”这个习惯。他说,想要提高工作效率,你首先要把事情按重要性和紧急程度分成“重要/不紧急,重要/紧急,不重要/紧急,不重要/不紧急”这四类。

我们每天能做的事是有限的,能高效完成工作的时间也是有限,因此必须要懂得筹划,优先处理重要且紧急的事情,多花时间来做重要但不紧急的事情,将紧急但不重要的事情转给别人做,拒绝做不紧急也不重要的事情。

2. 管理时间开销

我们往往容易高估自己自律的能力。

我们也经常会诧异,明明在家办公一天都很忙碌,但工作没有什么进展,几天过去了,似乎还在原地转圈?

其实如果我们严格的去记录一下自己的时间,大部分人会惊奇的发现,原来回复临时消息、浏览网页、看新闻、在群里八卦、发呆等浪费的时间远远超出我们的想象。

一天8小时,在做正事的可能连一半都不到,加上效率问题,可能需要再打上一个折扣。

所以,接下来你可以尝试在3天里面,记录每一个超过2分钟的时间,每天做一次总结,看看自己每小时到底浪费了多少时间,让自己有意识的去控制时间。

这个时候,你才有可能实现真正的高效。

3. 学会深度工作

在《深度工作》里面提到了一种工作状态:深度工作(Deep Work),他是指在无干扰的状态下专注进行职业活动,使个人的认知能力达到极限。

这种努力能够创造新价值,提升你的技能,而且难以复制。书里面提到了两个数字:普通人平均一天1个小时深度工作,经过特殊训练的专家可以达到4个小时。

其实大部分番茄工作法下的工作,并不算深度,因为深度有工作有一个标准,那即是进入心流状态,这一点对时间管理的初学者比较难,大家以后可以尝试练习。

4. 每天自我总结和复盘

每天的总结和复盘是为了让我们更好的了解自己,按照总结,检查,调整,执行的PDCA训练,才能不断修正自己的行为。

《钢铁是怎样炼成的》一书中说:回首往事的时候,不因虚度年华而感到后悔,也不因碌碌无为而感到羞愧。

5. 做好精力管理

联合国劳工组织高级研究员乔恩·梅辛杰在一份报告中还称,远程办公容易导致精神高度紧张和失眠,在那些在家办公的人中,42%的人有失眠症状,而这个比例在办公室职员中为29%。

良好的精力管理,正是保证效率的重要方式。

健康的饮食,吃高蛋白、低热量、高维生素矿物质的果蔬、鱼肉、鸡肉等有助于精力的恢复,而油腻、多糖的食物需要少吃,这些食物的代谢物会使人犯困。

每天适当的运动,能够提升人的耐受性,让身体更好的保持工作状态,多喝水,保持一定的喝水量,促进人体代谢,也能让自己保持起身上厕所的频率。

所以如果已经长时间工作,感到不适或者已经完成了一部分工作的时候,建议到阳台透透气,室内散散步,这些都有助于精力的回复。

罗曼·罗兰说过:

“懒惰是很奇怪的东西,它使你以为那是安逸,是休息,是福气;但实际上它所给你的是无聊,是倦怠,是消沉;它剥夺你对前途的希望,隔断你和别人之间的友情,使你心胸日渐狭窄,对人生也越来越怀疑”。

疫情期间在家办公,就是另一种修行,越自律越自由,希望以上的指南能给大家带来一些帮助,在保护好自己和家人健康的同时,高效的完成工作。

作者:邹叔,0到10亿级业绩增长的营销操盘手,30万级自媒体矩阵的主理人,多家公司产品和营销增长顾问。公众号:邹叔的任性。个人微信:zouyanga4

本文由 @邹叔的任性 原创发布于人人都是产品经理。未经许可,禁止转载。

题图来自Unsplash,基于CC0协议。




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