在项目开发的过程中,做好项目管理能够及时解决一些麻烦和突增的需求。本文从项目排期表、项目进度跟进、需求变更、技术因素四个方面,分享关于怎么轻松做好项目进度管理。

做好这四步,轻松应对项目进度管理

经过产品需求评审,UI、研发、测试同事都已经评估了工作量,确定了产品功能提测时间和上线时间,那么对于产品经理来讲是不是就可以去分析下个版本的需求,坐等产品上线了呢?

在实际版本开发的过程中,可能会出现这样的问题,运营同学反馈有一个影响用户的产品功能马上需要优化,领导增加了新的需求,已经评审的需求出现了需求变更。技术由于处理线上问题原来的需求计划有所延迟,研发处理各种线上BUG影响了开发正常工作。本文主要分析项目开发中的影响因素及其对应的解决方法。

做好这四步,轻松应对项目进度管理

做好这四步,轻松应对项目进度管理

在项目启动开发之后,除了项目排期表之外,可以同步输出版本范围列表,产品功能路径图会有助于项目团队中各个人员对本次产品迭代范围及注意事项的整体理解。

做好这四步,轻松应对项目进度管理

做好这四步,轻松应对项目进度管理

通过对项目排期表中进度的描述,项目管理人员可以很清楚和直观地了解到目前项目进行的状态,正常进行,延期还是提前完成,并且可以了解研发人员的反馈,及时处理开发过程中出现的意外情况。

可以利用project中的报表工具对项目进行的状态和开发进度进行评估,直观的了解项目状态。项目经理每周将需求开发情况,出现的问题及解决情况同步至项目组成员和领导,以便大家及时了解项目最新进展。

做好这四步,轻松应对项目进度管理

做好这四步,轻松应对项目进度管理

需求变更的规则还有:

    尽量在开发早期提出需求变更;提测之后不接受需求变更;变更后的需求一定在产品PRD中标注,并在微信群中@相关人员;产品上线统一由项目经理做为归口,以《版本范围列表》为准;采用在线文档或是公司网盘的方式同步文档,以确保所有人获得的是最新版本的文档;所有文档如有变更,必须进行记录。

最后项目经理要对每次项目迭代过程需求变更进行记录和总结,反应在项目总结当中。如果是在需求理解或是需求设计中出现的问题要吸取教训,在以后的产品设计中进行改进。

做好这四步,轻松应对项目进度管理

在项目进度管理的过程中做好来自以上几个方面风险的应对基本能够控制项目整体进度,保证产品功能上线。在项目进度管理中最核心的内容就是让项目成员了解项目概况,了解自己的工作内容和上下游关系。当出现不可避免的需求变更时,积极应对,拥抱变化,随和和团队同步最新需求和最新进展。

本文由 @Anne 原创发布于人人都是产品经理。未经许可,禁止转载

题图来自Unsplash,基于CC0协议




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