职场小白上手新项目必须要了解的6个避坑小技巧,突破职场通用能力瓶颈。本文通过详细讲解这六个小技巧,希望能给萌新们带来一些帮助。

职场新人如何培养项目管理能力?看看这6个必备小技巧

相信有很多职场新人会碰到这样一个场景,就是有天领导突然叫你到身边,告知将公司战略级产品的某块项目分配给你负责处理,但你此前根本没有接触过任何项目管理。

那么这时你肯定会抓耳挠腮、焦躁无措,不知如何往下规划和开展工作,而且领导还时不时夺命连环式追问进展,你却越发感到焦虑不安,生怕受到领导责罚,那么我们该如何应对这种困境呢?

下面我将就职场通用项目管理能力培养,从6个标准动作展开,希望可以给到萌新们些许启发。

职场新人如何培养项目管理能力?看看这6个必备小技巧

有了此种思维指导,我们就可以从微观层面思考项目的完成路径了。以笔者曾经做过的舆情数据产品管理为例,为了提高该产品的用户满意度,通过和项目组的激烈讨论(业务和研发为了自己的利益往往是互相博弈和争辩),我们最终达成了一个会议结论,要求在年度目标里,系统数据覆盖率≥90%,分类识别准确率≥80%。

目标定下来了,接下来就是拆分事项模块了。

拆分层级建议列2层:

第1层为事项大类,归纳功能模块;第2层为子项小类,归纳具体任务。

首先,数据覆盖率属于数据采集接入模块,识别准确率对应的是系统模型准确率模块,数据覆盖率又可以拆分出阵地覆盖率、采集完整率和及时率;识别准确率又分为产品分类准确率和舆情观点分类准确率,观点分类准确率可以拆解出中文准确率和英文准确率。

为了统计这些细分出来的指标,我们会罗列出对应的任务,比如在阵地覆盖率方面,目标采集阵地有50个,上半年H1要完成覆盖20个,下半年H2要完成覆盖30个,采集方式为采购供应商数据,数据接入范围涵盖公开渠道和内部系统的反馈数据。

值得注意的是,每个拆分出来的事项之间要遵循MECE原则(Mutually Exclusive Collectively Exhaustive,即“相互独立,完全穷尽”)。

职场新人如何培养项目管理能力?看看这6个必备小技巧

6. 定期汇报

这个步骤是为了让领导知道项目的完成进展,已经取得了哪些效果,现在距离目标还有多远,而且作为这个项目的负责人你也可以通过总结难点,向领导求助资源配合,体现你的主动思考和资源协调能力,要好好利用这个机会展现自己的工作成果。

写在最后

从职场小白成长到能带新人的优秀骨干,项目管理能力是一道必须跨越过去的槛,其遵循着PDCA的原则,坚持长期在工作中刻意训练这6个技巧,将有效避免掉绝大数的坑。

本文由 @扎文虎克 原创发布于人人都是产品经理。未经许可,禁止转载

题图来自Unsplash,基于CC0协议




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